학계의 전문가들과 초청연사를 모시는 자리이니만큼 품격 있고 고급스러운 행사장소를 선정하였으며, 해외 연사들을 위한 수행 통역을 준비해 행사장 밖에서도 문제없는 의전이 가능하도록 진행했습니다. 각종 제작물에는 행사장의 진중하고 우아한 분위기를 담아낼 수 있는 보라색과 우리나라 문화를 나타내는 한지와 전통문양의 텍스처를 주로 사용하였으며 보다 많은 참관객이 이번 행사를 의미있게 느끼실 수 있도록 일반인 참관객들을 위한 동시통역 서비스를 제공했습니다.